La formación de hábitos responsables con respecto a la asistencia y rapidez es importante. Se espera que los padres apoyen el objetivo de la puntualidad haciendo que sus hijos lleguen a tiempo, permanezcan en la escuela por un día completo y programen citas después de las horas escolares.
El estado de Pennsylvania requiere que los niños asistan a la escuela regularmente hasta que tengan 17 años de edad. Una ausencia de la escuela que no es válida será registrada como ilegal para estudiantes de 16 años de edad o menores, y sin excusa para estudiantes de 17 años de edad o mayores. Ningún estudiante menor de 17 años puede retirarse de la escuela, a menos que su padre o tutor firme un formulario de retiro formal.
Ausencias Justificadas
- Enfermedad del estudiante
- Muerte de un familiar o de un amigo cercano
- Asuntos legales que requieren la presencia del estudiante
- Citas programadas a un proveedor de atención médica, física o mental, incluyendo, pero no limitado a un médico, dentista, ortodontista y psicólogo
- Viaje familiar con aprobación previa
- La incapacidad de los autobuses escolares para operar en condiciones climáticas adversas
- Celebración de festividades religiosas
- Suspensión o expulsión de la escuela
Ausencias Injustificadas
- Empleo – excluyendo el permiso condicional para trabajar
- Absentismo escolar
- Negligencia de los padres o exceso de sueño
- Perder el camion
- Necesidades de traducción al idioma de la familia
- Cuidado de niños
- Permanecer en casa para hacer tareas escolares
Una ausencia ilegal de la escuela puede resultar en una consecuencia disciplinaria, una citación de absentismo o una multa impuesta por el Juez de Distrito. Una ausencia por “razones personales” debe ser revisada por la administración para determinar la validez de la ausencia. Se espera que los estudiantes que no asistan a una excursión o un evento escolar asistan a la escuela. Los estudiantes que tienen 17 años de edad o mayores con ausencias excesivas se reunirán con la administración escolar para revisar su estado escolar.
Procedimientos de Asistencia
- Los estudiantes deben presentar una nota escrita por los padres por cualquier ausencia dentro de los tres (3) días posteriores a la ausencia. Cualquier justificación que se reconozca como falsa será injustificada y tendrá como resultado una medida disciplinaria.
- Cualquier estudiante ausente por tres (3) días consecutivos o más debido a una enfermedad debe presentarse en la Enfermería antes de obtener un comprobante de readmisión de la Oficina de Asistencia Escolar.
- El trabajo perdido puede ser realizado por un estudiante con un 80% de crédito si la ausencia no es aprobada.
- No se les permitirá a los estudiantes ausentados de la escuela o que lleguen después de las 11:00 a. m. participar o asistir a prácticas, juegos, eventos deportivos o actividades que se lleven a cabo después del horario escolar durante el día de la ausencia. Excepciones pueden ser hechas por el Director.
Procedimiento para Justificar Ausencias Escolares
Los padres que llamen a la escuela respecto de una ausencia deben llamar a la Oficina de Asistencia al (610) 444-6638 antes de las 8:30 a. m., Y enviar una nota para justificar la ausencia de su hijo. La nota escrita debe ser recibida dentro de TRES (3) días del regreso del estudiante a la escuela Y contener la siguiente información:
- El nombre legal del estudiante
- El número de identificación del estudiante
- La fecha exacta de la ausencia
- El motivo de la ausencia
- La firma del padre o tutor
Si la ausencia no es justificada con una nota dentro de un período de tres días después de la ausencia, la ausencia será considerada injustificada. Para un estudiante de dieciséis años de edad o menor, esto se considerará como una ausencia ilegal. Cualquier excusa que sea reconocida como falsificación será injustificada y resultará en acción disciplinaria.
Llamada de Notificación de Ausencia
El Distrito utiliza un sistema automatizado de llamadas para comunicarse con las familias sobre el absentismo. Los informes de asistencia computarizados se generan a las 8:30 a.m. Una vez que se genera un informe, no se puede actualizar hasta después de que la llamada automatizada salga, lo que ocurre diariamente a las 9:30 a.m. Por lo tanto, cuando un estudiante llega a la escuela después de las 8:30 a.m., la llamada que usted reciba indicará que el estudiante estuvo ausente porque el estudiante se registró después de que se generara el informe. Los estudiantes firman un registro cuando llegan tarde a la escuela. El registro se utiliza para actualizar la asistencia después de que se envía la llamada automatizada. Si cree que recibió la llamada por error, póngase en contacto con la Oficina de Asistencia Escolar. También recuerde que los padres deben intentar realizar llamadas a la Oficina de Asistencia Escolar para notificar cualquier ausencia al (610) 444-6638 antes de las 8:30 a.m.
Procedimiento para Justificar Tardanzas
La jornada escolar comienza a las 7:40 a. m. y finaliza a las 2:35 p. m. Se espera que los estudiantes estén en orientación a las 7:40 a. m. Por motivos de seguridad y responsabilidad, un estudiante que llega tarde a la escuela debe registrarse en la Oficina de Asistencia Escolar, firmar y obtener una nota de admisión de la oficina. Todas las notas deben presentarse al llegar a la escuela. Si no lo hace, se le asignará un castigo durante el almuerzo o una detención después de la escuela. Los estudiantes que lleguen antes de las 7:49 a.m. recibirán una detención de veinte minutos, y los estudiantes que lleguen tarde después de las 7:50 a.m. tendrán una detención de una hora.
- Los estudiantes deben reconocer que una explicación escrita de los padres no causa la justificación automática de la tardanza. Motivos, como problemas con el automóvil, asuntos personales, mucho tránsito, obligaciones del hogar, necesidades de traducción, responsabilidades familiares, etc., si bien son comprensibles, no son motivos válidos para llegar tarde a la escuela.
- Un estudiante que llega tarde a la escuela debido a una cita con un médico, dentista, laboratorio o debido a que un tribunal exige su presencia debe proporcionar una nota escrita del profesional o la autoridad correspondiente al llegar a la escuela.
- Si un estudiante llega tarde por enfermedad, se considerará justificado cuando se verifique a través de una nota de los padres. Si existe un problema de salud que causa que el estudiante llegue tarde con frecuencia, se deberá presentar un certificado médico para el archivo del estudiante.
Si un estudiante acumula más de 10 llegadas tarde (justificadas o sin justificación) a la escuela por semestre, el estudiante será colocado en un Plan de Asistencia de Nivel II. Sin embargo, las tardanzas médicas que sean documentadas serán excluidas. Cuando un estudiante llega tarde después de la octava vez, se le asignará una Escuela de Sábado.
Ausencias Planificadas
No se aprobará ninguna ausencia planificada durante evaluaciones estatales, exámenes trimestrales y exámenes finales, a menos que el Director la apruebe. Un Administrador Escolar puede considerar una ausencia planificada de tres o más días para unas vacaciones familiares, viaje, etc., justificada, bajo las siguientes condiciones:
- Obtenga un Formulario de Aprobación de Ausencia Planificada. Los formularios están disponibles en línea y en la Oficina de Asistencia Escolar.
- Pida al estudiante que complete la Parte I del formulario.
- Envíe el formulario a la Oficina de Asistencia Escolar una semana antes de la ausencia para completar la Parte II del formulario.
- El historial de asistencia del estudiante será revisado por la Oficina de Asistencia Escolar antes de que la solicitud sea enviada al Director del alumno para obtener su aprobación.
- El estudiante se comunica con sus maestros con respecto al trabajo que tiene que reponer, y pide a los maestros que firmen la Parte III.
- REGRESE el formulario original a la Oficina de Asistencia Escolar.
Todo el trabajo en clase perdido debe completarse dentro de la semana posterior a la fecha de regreso. Sin la aprobación previa, se marcará la ausencia como injustificada y/o ilegal. Todos los estudiantes que asistan a TCHS deben proporcionarle a TCHS con una copia de la aprobación.
Visitas a la Universidad
Los padres pueden solicitar una ausencia justificada para los estudiantes que deseen visitar colegios o universidades durante cada año escolar. Los estudiantes deben seguir los siguientes pasos para que una visita a la universidad pueda contar como una ausencia justificada:
- Obtenga un Formulario de Aprobación de Ausencia Planificada. Los formularios están disponibles en línea y en la Oficina de Asistencia Escolar.
- Pida al estudiante que complete la Parte I del formulario.
- Envíe el formulario a la Oficina de Asistencia Escolar una semana antes de la ausencia para completar la Parte II del formulario.
- El estudiante se comunica con sus maestros con respecto al trabajo que tiene que reponer, y pide a los maestros que firmen la Parte III.
- Pida a un representante del plantel o institución que complete la Parte IV y REGRESE el formulario original a la Oficina de Asistencia Escolar después de la visita a la universidad.
- Los formularios deben de ser entregados dentro de TRES (3) días del regreso del estudiante a la escuela.
Si más de un colegio/universidad es visitado en la fecha aprobada, la verificación sólo se debe obtener de un representante en un plantel/instalación
Directrices para Una Salida Temprana
En la mañana de la salida temprana, pídale a su hijo(a) que presente una nota escrita a la Oficina Principal que contenga la siguiente información:
- Nombre completo del estudiante
- Fecha de la salida temprana
- Un motivo legitimo para retirarse
- Firma del padre o tutor
- Un número de teléfono donde los padres puedan ser contactados para la verificación de la salida temprana
La oficina de la escuela se comunicará con los padres para verificar la nota que el alumno proporciono. Una vez que la salida temprana sea confirmada, el estudiante debe recoger el pase en la Oficina Principal antes de irse.
Tenga en cuenta: Cualquier salida que no sea confirmada no podrá ser procesada hasta que la Oficina Principal reciba la confirmación del padre o tutor.
Una salida temprana será considerará justificada siempre y cuando la salida temprana sea confirmada por la Oficina Principal. El incumplimiento del procedimiento puede resultar en una acción disciplinaria.
Los estudiantes que regresen a la escuela después de una salida temprana deben firmar a su regreso en la Oficina de Asistencia Escolar y obtener una nota de admisión de la oficina. Esta política también se aplica a los estudiantes que manejan a la escuela.
Los padres que llamen a la escuela otorgando a su hijo (a) una salida temprana sin una nota escrita deben recoger personalmente a su hijo (a) en la escuela y completar un Formulario de Salida Temprana. La Oficina Principal recibe llamadas al (610) 444-6620.
Asistencia Escolar de TCHS
Los estudiantes de TCHS que estén presentes en KHS pero que falten a TCHS el mismo día, deben firmar en la Oficina Principal. Un registro de salida estará disponible para los estudiantes. Esta ausencia de TCHS de medio día será considera una ausencia de escuela de 1.00 día de TCHS y en conformidad con las leyes de asistencia escolar. El estudiante es responsable de proporcionar a KHS y TCHS con una copia de la nota dentro de tres (3) días de su ausencia. Si una nota no se recibe dentro de los tres (3) días, la ausencia será considerada injustificada y el estudiante puede recibir una consecuencia disciplinaria. En el caso de que el estudiante no firme el registro de salida, el estudiante seguirá siendo responsable de enviar una nota tanto a TCHS como a KHS.
Tenga en cuenta: Cualquier formulario de viaje de TCHS o visitas de observación deben ser presentadas a la Oficina de Asistencia Escolar con una semana de anticipación.
Asistencia a Clases
El maestro verificará la asistencia a clases en cada período en el sistema de asistencia del libro de calificaciones electrónico. Si se determina que un estudiante se ha escapado de una clase, el maestro enviará el nombre del estudiante al vicedirector, quien determinará si la ausencia es justificada o injustificada, y tomará las medidas adecuadas. Se espera que los estudiantes lleguen a horario y que asistan a todas sus clases programadas y a los salones de estudios. La asistencia regular es un requisito para la finalización exitosa del curso. Los estudiantes deben acordar con sus maestros para recuperar el trabajo en clase, los trabajos prácticos o las evaluaciones perdidas. Consulte la sección “Trabajo perdido/recuperado” del manual de estudiantes para obtener más información sobre este tema.
Llegadas Tarde a Clase
Se les darán cuatro minutos a los estudiantes para pasar de una clase a la siguiente. El maestro registrará la tardanza en llegar a la clase y la informará a la Oficina del Vicedirector para que tome medidas adicionales. Las tardanzas se informan en múltiplos de tres. Por ejemplo: 3. ª tardanza: castigo; 6. ª tardanza: castigo; 9. ª tardanza: asistir a la escuela el sábado.
